Аналитики: внедрение е-закупок позволяет экономить миллионы
Исследование, озаглавленное «The eProcurement report: 21st century procurement moving from expense to advantage», было проведено в сотрудничестве с компанией Procserve, ведущей поставки решений е-закупок.
Данные, полученные аналитиками, подтверждают, что «процедуры электронных закупок обладают неиспользованным потенциалом для проведения существенных трансформаций, которые приведут к крупной экономии для организаций любых размеров».
Во многих организациях отделы закупок перегружены платежной документацией, процессы обработки которой поглощают долгие часы рабочего времени сотрудников. Технологии электронных закупок ориентированы на оптимизацию данных процессов, создание налаженного потока заказов, удобного и поставщику, и покупателю, пишет BDO LLP.
Как утверждает BDO LLP, рынок электронных закупок является одной из областей, в которой потребители начинают экономить с использованием инновационных технологий, таких как электронные торговые платформы (eMarketplaces).
Так, организация, чей бюджет на закупки составляет 100 млн. фунтов, способна сэкономить 2-3 млн., просто обновив свои процедуры с использованием технологий е-procurement. В широкой перспективе, эта двухпроцентная экономия в среднем равняется экономии от закрытия одного дополнительного офиса.
Крупнейшая экономия генерируется от перевода в электронный формат наиболее частых закупок, к примеру, закупок канцелярских принадлежностей. В среднем по Британии они составляют 80% от всех заказов, проходящих через отдел закупок.
Как подсчитали BDO LLP, организации, перешедшие на электронные закупки, могут сэкономить от 3 до 10% бюджета, приобретая данные принадлежности онлайн. С учетом того, что это три четверти всех закупок, экономия будет выражаться в миллионах.
Для того, чтобы продемонстрировать масштабы экономии, Procserve и BDO LLP разработали бесплатный онлайн-калькулятор, который позволяет организациям точно рассчитать, сколько денег они смогут сохранить, внедрив технологии электронных закупок.
Онлайн-калькулятор запрашивает у пользователя характеристики компании и детали ее расходов, и на их основании рассчитывает ориентировочный объем средств, которые могут быть сэкономлены на eProcurement в течение одного года. Это включает в себя "самооценку" зрелости компании в вопросах использования онлайн-закупок.
По утверждению аналитиков, выгода может быть получена вне зависимости от того, насколько компания знакома с технологиями e-Procurement. «Фокус в том, чтобы понять свои возможности и затем воспользоваться ими. Онлайновый бизнес-калькулятор является идеальным инструментом именно для этого», - заключают аналитики.
Россия продвинулась по пути перехода к электронной процедуре закупок, в особенности в сфере госзаказа, гораздо дальше других стран. Как рассказал CNews Сергей Новиков, председатель Государственного комитета Республики Башкортостан по размещению государственных заказов, c 2011 г. в Башкортостане реализуется централизованная модель осуществления электронных аукционов, на долю которых приходится порядка 70% всего республиканского заказа.
За последние 3 года проведено более 35 тыс. электронных аукционов, и их число ежегодно растет. «Если до введения электронных аукционов экономия бюджетных средств формировалась на уровне 1-1,3 млрд руб. в год, то за период модернизации экономический эффект составил более 10 млрд руб. Из них порядка 7,5 млрд руб. экономии обеспечено за счет электронных процедур», - говорит Сергей Новиков.
По его словам, в электронных торгах активно участвуют и представители бизнеса: «В настоящее время уже аккредитовано свыше 5 тыс. компаний республики. Конкуренция за этот период выросла вдвое и составляет сегодня в среднем по 3 заявки на один лот, а по отдельным аукционам и вовсе достигает 30-40 участников».
