Подведены предварительные итоги внедрения e-invoicing в Италии

Политехнический университет Милана (Politecnico di Milano) подвел итоги первых месяцев перехода компаний Италии на электронный обмен счетами с правительством. По данным исследования, благодаря e-invoicing удастся сэкономить около 1 млрд евро в год.

E-invoicing стал обязательным для организаций и компаний, работающих c государственным сектором, c 6 июня 2014 г. К концу августа новой системой стали пользоваться более 31 тыс. учреждений, включая министерства, налоговую службу и службу государственной безопасности. Все организации, работающие в секторе B2G, должны перейти на e-invoicing в течение года — до июня 2015 г.

Внедрение e-invoicing в Италии началось с трехмесячного переходного периода. За это время 12170 организаций, работающих с государственным сектором, подали заявки на переход на новую систему, хотя для них был установлен предельный срок до 31 марта 2015 г.

За первые три месяца итальянские компании получили меньше электронных счетов, чем ожидалось, при этом многие e-invoice были отклонены из-за того, что они не соответствовали установленным требованиям. Так, в июне пришлось отклонить 40% счетов, а в июле — 26,5% (52 тыс. из почти 200 тыс.).

По словам исследователей из Политехнического университета Милана, внедрение e-invoicing позволяет сэкономить по 17 евро с каждого счета: 3 евро на материалах (печать, бумага, архивы и так далее), 14 евро — на автоматизации процессов.

Таким образом, экономия может достичь 1 млрд евро в год. Впрочем, в исследовании не учитываются дополнительные затраты, с которыми организации сталкиваются при внедрении e-invoicing, а также то, как новая система затронет итальянский бизнес и итальянское общество в целом.

Внедрение систем e-invoicing — часть ИКТ-стратегии Евросоюза Digital Agenda for Europe. Ожидается, что благодаря e-invoicing европейским странам удастся снизить расходы на обработку счетов на 80%.